Offene Stelle in der Schulverwaltung

An unserer kaufmännischen Berufsfachschule bilden wir junge Menschen zu Kaufleuten, Mediamatikern und Detailhandelsfachleuten aus. Als Spezialisten für kaufmännische Weiterbildung bilden wir Erwachsene in Kursen, Lehrgängen sowie an der Höheren Fachschule für Wirtschaft (HFW) berufsbegleitend weiter.

Per 01. August 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Schulverwaltung (m/w/d, 50-70%)

Ihre Aufgaben:

• Administration der Grundbildung mit rund 700 Lernenden, welche die Pflege der Daten von Schülern, Lehrgeschäften, Berufsbildnern und Lehrkräften sowie Klasseneinteilungen, Aufbereitung Noten für Notenkonferenzen und Erstellen von Zeugnissen sowie Arbeiten rund um die Semesterwechsel beinhaltet.
• Schalter- und Telefondienst
• Organisation Aufnahmeprüfungen für die Berufsmaturität.
• Kontakt zu Ämtern, Experten, Lehrbetrieben und Lernenden rund um die Belange der Grundbildung.
• Sie arbeiten mit der Schulverwaltungssoftware Eco für die Erstellung der Klassen- und Lehrgangsstrukturen sowie mit MS-Office/M365 etc.
• Mithilfe im First-Level-Support bei Informatik-Problemen im Schulhaus.
• Sie verstehen Ihre Funktion als vielseitig einsetzbare/n Teamplayer/in mit Informatikkenntnissen und haben den ausgeprägten Willen, zu einer zuverlässigen Qualität der Arbeiten beizutragen.

Ihr Profil:

Wir wünschen uns eine erfahrene, selbstständige, kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung als Mediamatiker und/oder kaufmännischer Grundausbildung (EFZ). Das Microsoft-Betriebssystem und dessen gängigste Office-Produkte setzen Sie gewandt ein. Von Vorteil haben Sie auch Kenntnisse in M365. Sie haben den Ehrgeiz, die Arbeitsprozesse zu optimieren und trauen sich zu, sich rasch in unsere bedienerfreundliche, aber komplexe Schulsoftware einzuarbeiten.

Unsere Leistungen

Wir bieten Ihnen eine attraktive Stelle in einem kleinen, eingespielten Team, grosse Selbstständigkeit sowie ein vielfältiges und spannendes Umfeld.

Auskünfte erteilt Ihnen gerne unsere Leiterin der Schulverwaltung, Frau Daniela Busse.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen digital an daniela.busse@hkv-sh.ch

HKV Handelsschule KV Schaffhausen
Baumgartenstrasse 5
8201 Schaffhausen
Telefon 052 630 79 44