Lehrstelle Kaufmann/-frau EBA

Die Handelsschule KV Schaffhausen bietet im Sommer eine offene Lehrstelle als Kaufmann/-frau EBA an. Doch was macht man in diesem Beruf genau? Kaufmänner/-frauen sind Fachleute für Empfang, Sekretariatsaufgaben, Textverarbeitung, Datenschutz und fachgerechtes entsorgen von Büromaterial.

In der Schulverwaltung der HKV bearbeiten sie allgemeine administrative Aufgaben wie Protokolle oder interne Mitteilungen schreiben und Stammdatenpflege. Ausserdem sind sie die erste Anlaufstelle am Schalter im Sekretariat. Kaufleute haben Kontakt zu Kunden und Lieferanten am Schalter und per Telefon. Das und vieles mehr kannst auch du als Kauffrau/-mann in der Schulverwaltung erleben.

Deine neuen Hauptaufgaben:

Personen an der Schalter bedienen
Fragen beantworten oder sie an die richtige Stelle weiterleiten
Telefonate entgegennehmen, Notizen machen, Auskunft geben oder das Gespräch an die richtige Person weiterleiten
Post am Postschalter aufgeben und abholen
Post innerhalb der HKV Schaffhausen verteilen
bei Bedarf zum Beispiel Papier auffüllen oder die Toner auswechseln
Arbeiten im Sekretariat erledigen
Briefe, Formulare, Listen und Tabellen selbstständig am Computer erstellen und bearbeiten
Protokolle und interne Mitteilungen schreiben
mithilfe von Checklisten Unterlagen zusammenstellen und bereitlegen, zum Beispiel für Kursteilnehmende oder Studierende
den Datenschutz einhalten, damit vertrauliche Informationen nicht an die Öffentlichkeit gelangen
im Archiv mitarbeiten, um Dokumente sicher aufzubewahren
Büromaterial und elektronische Gegenstände korrekt entsorgen oder recyceln

Was du mitbringst:

Abgeschlossene obligatorische Volksschule A-Niveau mit guten Noten in Deutsch, Englisch und Mathematik
Bereitschaft Fremdsprachen zu lernen
Arbeiten gerne im Team
Offen und freundlich im Kundenkontakt
Zuverlässig und diskret
Flair für Zahlen und Texte sowie einfache PC-Vorkenntnisse inkl. Tastaturschreiben
Einfühlungsvermögen und gute Umgangsformen